На підсумковий стаж впливають перерви у роботі та розмір сплачених внесків, тому він не завжди збігається з фактично відпрацьованим часом. Пенсійний фонд враховує дані про сплату внесків, визначаючи періоди страхового стажу та право на пенсію.
Команда видання Invest News розібралася, що таке страховий стаж, як його рахують, де перевірити накопичені роки та що робити, якщо стажу не вистачає.
Що таке страховий стаж
Страховий стаж — це період, протягом якого громадянин був застрахований у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування та за нього сплачували страхові внески. Щоб місяць зарахували повністю, сума внеску має бути не меншою за мінімальну.
Для найманого працівника ЄСВ сплачує роботодавець. Підприємці та деякі інші категорії платників сплачують його за себе відповідно до встановлених законодавством правил. Страховий стаж обчислюють у місяцях, а дані про сплачені внески після 2004 року накопичуються в реєстрі застрахованих осіб.
Чим страховий стаж відрізняється від трудового
Ці поняття часто використовують як синоніми, хоча між ними є різниця. Трудовий стаж насамперед пов’язаний із періодом роботи та раніше підтверджувався записами у трудовій книжці. Для страхового стажу основним є факт участі у системі пенсійного страхування та сплати внесків.
Порядок підтвердження стажу відрізняється для періодів до і після 1 січня 2004 року. Періоди роботи до цієї дати для пенсійних цілей підтверджуються, зокрема, трудовою книжкою та іншими передбаченими документами. Після 1 січня 2004 року страховий стаж визначають за інформацією з реєстру застрахованих осіб.
Тому сама наявність запису про роботу після 2004 року ще не є головним критерієм. Потрібно, щоб інформація про сплату внесків була зафіксована в системі.
Як розраховується страховий стаж
Страховий стаж обчислюють у місяцях, за які сплачено страхові внески. Якщо внесок за місяць становив не менше мінімального, цей період зарахують повністю. Наприклад, якщо протягом року за працівника щомісяця сплачувався ЄСВ у необхідному розмірі, він отримає 12 місяців страхового стажу.
Складніше, коли внесок за певний місяць виявився меншим за мінімальний. Такий місяць за певних умов можна зарахувати повністю після доплати до необхідного рівня.
Якщо внесок був меншим за мінімальний і доплату не зробили, до стажу зарахують лише частину місяця. Її визначають пропорційно до суми фактично сплаченого внеску.
У 2026 році мінімальна зарплата становить 8 647 грн, а ставка ЄСВ — 22%. Відповідно, мінімальний страховий внесок становить 1 902,34 грн на місяць. Ці показники можуть змінюватися разом із законодавством та розміром мінімальної зарплати, тому під час розрахунків варто перевіряти цифри саме за потрібний період.
Простий приклад розрахунку
Наприклад, якщо за працівника протягом усіх 12 місяців 2026 року сплачували не менше 1 902,34 грн ЄСВ щомісяця, до страхового стажу зарахують повний рік.
Якщо за окремий місяць сплатили менше мінімального внеску і різницю не доплатили, до стажу зарахують лише частину цього місяця. Її розмір залежатиме від співвідношення фактично сплаченого та мінімального внесків.
Саме тому просте складання років, зазначених у трудовій книжці, не завжди дає правильний результат.
Скільки стажу потрібно для пенсії
Необхідний страховий стаж визначають на дату досягнення відповідного пенсійного віку. У 2026 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно мати щонайменше 33 роки стажу.
Якщо стажу недостатньо, оформити пенсію можна пізніше. У 63 роки для цього потрібно мати від 23 до 33 років страхового стажу, а у 65 років — щонайменше 15 років.
Вимоги продовжують поступово збільшуватися. У 2028 році для виходу на пенсію у 60 років знадобиться вже щонайменше 35 років страхового стажу. Тому перевіряти свій стаж краще не безпосередньо перед оформленням пенсії, а заздалегідь.
Де перевірити страховий стаж
Найпростіший спосіб — скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. Увійти до особистого кабінету можна за допомогою кваліфікованого електронного підпису, BankID або Дія.Підпису. Після авторизації доступна інформація про набутий страховий стаж та заробітну плату, яка враховується в системі.
У кабінеті також можна перевірити, чи передавав роботодавець необхідні відомості та, чи всі періоди роботи відображені в реєстрі. Якщо в даних немає певного періоду роботи або інформація відрізняється від документів, краще з’ясувати причину заздалегідь.
Що робити, якщо стажу не вистачає
Якщо страхового стажу не вистачає, за певних умов його можна збільшити за рахунок добровільної сплати внесків. Добровільні внески можна сплачувати для набуття страхового стажу за поточний період. Окремий механізм передбачений для періодів, коли особа не була застрахована.
У такому разі діють інші правила та розмір платежу. Пенсійний фонд зазначає, що при одноразовій сплаті за попередні періоди внесок за кожен місяць не може бути меншим за мінімальний страховий внесок на дату укладення договору, помножений на коефіцієнт два.
Тому перед такою сплатою варто спочатку перевірити свій фактичний стаж і визначити, скільки саме місяців не вистачає.
Чому стаж варто перевіряти заздалегідь
Розмір майбутньої пенсії залежить не тільки від кількості років роботи. Для розрахунку враховуються страховий стаж і заробіток, з якого сплачувалися внески. Через це офіційне працевлаштування має значення навіть тоді, коли до пенсії ще багато років. Періоди роботи без оформлення та без сплати внесків можуть не потрапити до страхового стажу.
Дані про страховий стаж можна перевірити онлайн через портал Пенсійного фонду. Це дозволяє звірити зараховані періоди з документами про роботу та вчасно помітити можливі розбіжності.
Якщо в реєстрі немає окремих періодів роботи або даних про внески, причину краще з’ясувати до звернення за пенсією. За потреби це залишить час на пошук документів або вирішення питання зі страховим стажем.
